{"id":786,"date":"2012-01-28T20:32:49","date_gmt":"2012-01-28T20:32:49","guid":{"rendered":"http:\/\/www.dariusz-mamczur.dr-mamczur.pl\/?p=786"},"modified":"2020-10-07T21:49:32","modified_gmt":"2020-10-07T21:49:32","slug":"wiecej-o-prince2","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.dr-mamczur.pl\/blog\/2012\/wiecej-o-prince2\/","title":{"rendered":"Wi\u0119cej o Prince2"},"content":{"rendered":"

Kontynuuj\u0105c wpis o zarz\u0105dzaniu projektami\u00a0 Prince2 a GDMM<\/a>, chcia\u0142bym rozszerzy\u0107 opis metodyki o kilka interesuj\u0105cych i przydatnych w praktyce szczeg\u00f3\u0142\u00f3w. Cytowane informacje pochodz\u0105 z podr\u0119cznika PRINCE2 – Skuteczne zarz\u0105dzanie projektami – wydawnictwo TSO Londyn i Crown 2010.<\/p>\n

“PRINCE 2- metodyka, kt\u00f3ra wspiera wybrane aspekty zarz\u0105dzania projektem” Prince, to mo\u017ce Ksi\u0105\u017c\u0119 w\u015br\u00f3d metod zarz\u0105dzania projektami , lecz nazwo to akronim pochodz\u0105cy od\u00a0 = Projects in Controlled Enviroment – tj. “projekty w sterowalnym \u015brodowisku”.<\/p>\n

Mankamentem standardu szkolenia jest to , \u017ce nie przedstawia uczestnikom kursu wzorcowego , finalnego dokumentu opracowanego dla przyk\u0142adowego projektu. Omawia si\u0119 szczeg\u00f3\u0142y, jak powinno si\u0119 wykona\u0107 dokumentacj\u0119, ale produktu nie wida\u0107. Wygl\u0105da to tak, jakby opisywa\u0107 Ksi\u0119cia, ale nigdy go nie zobaczy\u0107 na w\u0142asne oczy. \ud83d\ude42<\/p>\n

Zbyt ma\u0142y nacisk k\u0142adzie si\u0119 na u\u0142atwienie zrozumienia logi\u00a0 metody. Wydaje si\u0119, \u017ce gdyby ustawi\u0107 j\u0105 pod zestaw pyta\u0144 tzw. dziennikarskich, by\u0142oby to bardzie zrozumia\u0142e (kto, co, po co, dlaczego, gdzie, w jaki spos\u00f3b?).<\/p>\n

Wiele informacji opisanych w Prince2 jest przydatne dla porad udzielanych\u00a0 na stronie\u00a0 Z\u0142otych Rad Biznesu<\/a>.<\/p>\n

A. Zagadnienia wst\u0119pne<\/p>\n

1. Projekty realizuje si\u0119 , aby organizacja (firma) utrzymuj\u0105c bie\u017c\u0105ce dzia\u0142ania biznesowe mog\u0142a :\u00a0 ” przekszta\u0142ci\u0107 bie\u017c\u0105ce dzia\u0142ania biznesowe tak, aby przetrwa\u0107 i konkurowa\u0107 z innymi w przysz\u0142o\u015bci”.<\/p>\n

2. “Projekt to organizacja tymczasowa, powo\u0142ana w celu dostarczenia jednego lub wi\u0119cej produkt\u00f3w biznesowych wed\u0142ug uzgodnionego Uzasadnienia Biznesowego”.<\/p>\n

3. Projekt od zwyk\u0142ej dzia\u0142alno\u015bci biznesowej odr\u00f3\u017cnia: zmiany (s\u0142u\u017c\u0105 do wprowadzenia zmian), tymczasowo\u015b\u0107, wielofunkcyjno\u015b\u0107, unikalno\u015b\u0107, niepewno\u015b\u0107 (“Projekty nios\u0105 za sob\u0105 wi\u0119ksza niepewno\u015b\u0107 ni\u017c zwyk\u0142a dzia\u0142alno\u015b\u0107 biznesowa”- zagro\u017cenia i szanse)<\/p>\n

4. ” Zarz\u0105dzanie projektem jest to planowanie, delegowanie, monitorowanie i kontrolowanie wszystkich aspekt\u00f3w projektu oraz motywowanie zaanga\u017cowanych os\u00f3b, aby osi\u0105gn\u0105\u0107 cele<\/span><\/strong> projekt\u00f3w w granicach docelowych wska\u017anik\u00f3w wykonania<\/span> dla czasu, koszt\u00f3w, jako\u015bci, zakresu, korzy\u015bci i ryzyk<\/strong>. ”\u00a0 Stosuje si\u0119 metod\u0119: Planuj-> deleguj-> Monitoruj-> kontroluj.<\/p>\n

\"\"<\/a><\/p>\n

5. Struktura Prince2 – to nierozerwalne , konieczne do spe\u0142nienia 4 elementy:<\/p>\n

a) Pryncypia (zasady) – jest ich 7 (bez ich spe\u0142nienia nie ma mowy o PRINCE2) Jest to: *ci\u0105g\u0142a zasadno\u015b\u0107 biznesowa, * korzystanie z do\u015bwiadcze\u0144, * zdefiniowane role i obowi\u0105zki, * zarz\u0105dzanie etapowe, * zarz\u0105dzanie z wykorzystaniem tolerancji, * koncentracja na produktach, * dostosowanie do warunk\u00f3w projektu<\/p>\n

b) Tematy (aspekty projektu, kt\u00f3rymi trzeba ci\u0105gle si\u0119 zajmowa\u0107)\u00a0 te\u017c jest ich 7 (*Uzasadnienie biznesowe, *Organizacja *jako\u015b\u0107, * plany, * Ryzyko, * zmiana, * post\u0119py)<\/p>\n

c) Procesy -“Opisuj\u0105 one krok po kroku dzia\u0142ania podejmowane w ca\u0142ym cyklu \u017cycia projektu od jego przygotowania do zamkni\u0119cia . Ka\u017cdy proces dostarcza listy kontrolnej, zalecanych czynno\u015bci, produkty zarz\u0105dcze oraz zwi\u0105zane z nim obowi\u0105zki.”<\/p>\n

W tym aspekcie PRINCE2 mo\u017ce by\u0107 bardzo przydatny do tworzenia mojej Globalnej Dynamicznej Mapy My\u015bli<\/a> – w szczeg\u00f3lno\u015bci list kontrolnych oraz metod zarz\u0105dzania wykonaniem danego projektu.<\/p>\n

d) \u015arodowisko projektu (dostosowanie do danej firmy)<\/p>\n

PRINCE2 jest niesamowit\u0105 metodyk\u0105. Pozwala ona mie\u0107 kontrol\u0119 nad projektem na ka\u017cdym etapie oraz we wszystkich dziedzinach (tematach). Przede wszystkim chroni organizacje przed zaanga\u017cowaniem si\u0119 w niepotrzebny lub nieop\u0142acalny projekt. Odbywa si\u0119 to dzi\u0119ki\u00a0 sterowaniu etapowym . Polega to na tym, \u017ce aby rozpocz\u0105\u0107 projekt nale\u017cy najpierw przej\u015b\u0107 przez etap Przygotowanie Projektu – bez anga\u017cowania pieni\u0119dzy i innych zasob\u00f3w. Je\u015bli wst\u0119pna analiza wypadnie pomy\u015blnie zaczyna si\u0119 przygotowania szczeg\u00f3\u0142owe do realizacji projektu i tworzy si\u0119 dokument pozwalaj\u0105cy zarz\u0105dza\u0107 projektem zwany DIP = Dokumentacja Inicjowania Projektu. Dopiero potem mo\u017cna zaczyna\u0107 wytwarza\u0107 produkty specjalistyczne w kolejnych etapach\u00a0 projektu, zaanga\u017cowa\u0107 ludzi, czas i pieni\u0105dze. W jednym czasie wykonuje si\u0119 tylko jeden etap zarz\u0105dczy (mog\u0105 w nim nak\u0142ada\u0107 si\u0119 r\u00f3\u017cne etapy techniczne) – za ka\u017cdym razem potrzebne jest kolejne zezwolenie na rozpocz\u0119cie pracy (Komitet Steruj\u0105cy zezwala na kolejne etapy, a Kierownik Projektu na realizacje Grup zada\u0144).\u00a0 Zezwolenie mo\u017ce nie<\/span> by\u0107 udzielone, je\u015bli zmiany projektu lub zmaterializowane zagro\u017cenia (ryzyka)\u00a0 spowodowa\u0142y utrat\u0119 Uzasadnienia Biznesowego. Ka\u017cdy w zespole wie co i kiedy ma robi\u0107, jak ma wsp\u00f3\u0142pracowa\u0107 z innymi, jak raportowa\u0107, komunikowa\u0107 si\u0119 ze sob\u0105. W metodyce reprezentowane s\u0105 interesy wszystkich stron projektu (biznesu- przewodnicz\u0105cy, u\u017cytkownika, dostawcy i co ciekawe os\u00f3b, kt\u00f3rych projekt dotyczy tzw. interesariuszy- tak\u017ce tych spoza firmy np. dziennikarzy, mieszka\u0144c\u00f3w itp.). W tej metodyce firma mo\u017ce prowadzi\u0107 projekt samodzielnie lub w kooperacji z innymi firmami.<\/p>\n

Zarz\u0105dzanie projektem jest bardzo elastyczne, dostosowuj\u0105ce si\u0119 do ci\u0105gle zmieniaj\u0105cych si\u0119 warunk\u00f3w realizowania projektu. Wspiera to kr\u00f3tki horyzont planowania (horyzont planowania – “planowa\u0107 nale\u017cy tylko z tak\u0105 szczeg\u00f3\u0142owo\u015bci\u0105 jaka umo\u017cliwia zarz\u0105dzanie i jest mo\u017cliwa do przewidzenia” )\u00a0 i\u00a0 jasny zakres tolerancji<\/span> (ustalaj\u0105 granice delegowanych uprawnie\u0144”) parametr\u00f3w projektowych , jaki przys\u0142uguje na ka\u017cdym szczeblu zarz\u0105dzania projektem. Dzi\u0119ki tolerancjom nie trzeba, za ka\u017cdym razem pyta\u0107 si\u0119 o pozwolenie prze\u0142o\u017conych w przypadku drobnych modyfikacji plan\u00f3w projektu. Pozwala to na wi\u0119ksz\u0105 sprawno\u015b\u0107 dzia\u0142ania i nie anga\u017cuje kierownictwa w drobiazgi operacyjne , daje mu\u00a0 czas na wa\u017cniejsze dzia\u0142ania strategiczne. Dzi\u0119ki planowaniu i ustalonym zasadom prowadzenia dokumentacji mo\u017cliwa jest w ka\u017cdej chwili ocena przebiegu prac projektowych , kontrolowanie zmian i ryzyk (nale\u017cy pami\u0119ta\u0107, \u017ce bez planu nie ma kontroli post\u0119p\u00f3w). System nadzoru i kontroli jako\u015bci, daj\u0105 gwarancj\u0119, \u017ce projekt nie skupi si\u0119 tylko na dzia\u0142aniach, ale wytworzy to do czego zosta\u0142 stworzony – produkt specjalistyczny projektu (koncentracja na produktach – “projekt odnosz\u0105cy sukces to projektnakierowany na wynik a nie na dzia\u0142anie”).\u00a0 Zapobiegnie to sytuacji, \u017ce” wykonano mas\u0119 dobrej, lecz nikomu niepotrzebnej roboty”.\u00a0 :).<\/p>\n

W czasie prac projektowych zarz\u0105dza si\u0119 konfiguracj\u0105<\/span> produkt\u00f3w (zarz\u0105dczych i specjalistycznych). Dokumentuje si\u0119 i klasyfikuje i archiwizuje ka\u017cd\u0105 wersj\u0119 produktu. Dzi\u0119ki temu, \u0142atwo mo\u017cna powr\u00f3ci\u0107 do wcze\u015bniejszych wersji, nie dopuszcza si\u0119 do istnienia tylko jednej wersji finalnej np. tylko na jednym komputerze tylko jednej osoby – co w razie awarii niweczy prace wielu os\u00f3b i mo\u017ce nie pozwoli\u0107 zrealizowa\u0107 projektu na czas.(Przyk\u0142adem zarz\u0105dzania konfiguracja mo\u017ce by\u0107 tak\u017ce blog na WordPress, Wikipedia, dokumenty Google- gdzie automatycznie zapami\u0119tuje si\u0119 starsze wersje dokumentu – przy pracy grupowej \u0142atwo znale\u017a\u0107 wersj\u0119 stworzon\u0105 przed ingerencj\u0105 innej osoby)<\/p>\n

Metodyka zak\u0142ada korzystanie z dotychczasowych do\u015bwiadcze\u0144<\/span> zdobytych przy realizacji innych projekt\u00f3w oraz gromadzenie w\u0142asnych do\u015bwiadcze\u0144, kt\u00f3re przydadz\u0105 si\u0119 w nast\u0119pnych przedsi\u0119wzi\u0119ciach biznesowych. Zaplanowane jest tak\u017ce dokonaniu Przegl\u0105du korzy\u015bci dla organizacji ju\u017c po zako\u0144czeniu projektu. Takie podej\u015bcie PRINCE2<\/strong> jest tak\u017ce\u00a0\u00a0 zbie\u017cne\u00a0 z moj\u0105 wizj\u0105 Globalnej Dynamicznej Mapy My\u015b<\/span>li. To w\u0142a\u015bnie GDMM<\/strong><\/a> ma by\u0107 miejscem gromadzenia do\u015bwiadcze\u0144 i proponowanych schemat\u00f3w dzia\u0142ania w okre\u015blonych sytuacjach. Istnieje jednak pewna r\u00f3\u017cnica,<\/span> do\u015bwiadczenia firm, s\u0105 cz\u0119sto zamykane w archiwach i chronione przed konkurencja, natomiast GDMM<\/span> ma da\u0107 og\u00f3lnodost\u0119pne do\u015bwiadczenia i wzorce najlepszego dzia\u0142ania , kt\u00f3re przyspiesz\u0105 rozw\u00f3j ludzko\u015bci. (Utopia??, My\u015blenie poza horyzont??)<\/p>\n

B. Niekt\u00f3re\u00a0 szczeg\u00f3\u0142y dotycz\u0105ce PRINCE2 , kt\u00f3re mnie szczeg\u00f3lnie zainteresowa\u0142y.<\/p>\n

Ze wzgl\u0119d\u00f3w edytorskich opisz\u0119 je w nast\u0119pnym po\u015bcie Ciekawostki Prince2<\/strong><\/p>\n

 <\/p>\n

 <\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Kontynuuj\u0105c wpis o zarz\u0105dzaniu projektami\u00a0 Prince2 a GDMM, chcia\u0142bym rozszerzy\u0107 opis metodyki o kilka interesuj\u0105cych i przydatnych w praktyce szczeg\u00f3\u0142\u00f3w. Cytowane informacje pochodz\u0105 z podr\u0119cznika PRINCE2 – Skuteczne zarz\u0105dzanie projektami – wydawnictwo TSO Londyn i Crown 2010. “PRINCE 2- metodyka, … Czytaj dalej →<\/span><\/a><\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":[],"categories":[1,7,8,5,6],"tags":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.dr-mamczur.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/786"}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.dr-mamczur.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.dr-mamczur.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.dr-mamczur.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.dr-mamczur.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=786"}],"version-history":[{"count":1,"href":"https:\/\/www.dr-mamczur.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/786\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":5093,"href":"https:\/\/www.dr-mamczur.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/786\/revisions\/5093"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.dr-mamczur.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=786"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.dr-mamczur.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=786"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.dr-mamczur.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=786"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}